涉密项目实施全过程的保密管理,一向是涉密信息系统集成资质单位保密管理工作的重中之重,也是难点和关键点。如何能将涉密项目从接手、准备、实施、竣工到验收各个阶段的保密工作做到滴水不漏,以下是武汉好地科技为大家做的简单梳理。
一、项目实施前
涉密项目实施前一定要根据密级高低、难易程度等在本公司选取最合适的项目负责人,并与其签订保密责任书,涉密项目负责人对整个项目负直接领导责任,全权负责组织涉密项目的实施工作;
对涉密项目参与人员进行上岗审查,审核涉密等级,审查政治素质、思想觉悟,签订承诺书;
制定项目保密管理方案,明确项目实施过程中的人员要求、教育培训要求、技术防范措施以及项目关键点和责任人等;
进行项目专题保密教育培训,要求不漏一人,不走过场,全员合格后上岗。
二、项目实施中
进入现场,对接甲方保密要求,包括签订保密协议、设置警示标志,严格遵守甲方单位以及本公司的保密管理规章制度等;
涉密项目负责人要按照公司的保密制度要求对项目实施现场加强管理,进行定期监督检查,公司也应该安排检查人员进行不定期的现场巡查;
做好研发过程中的保密管理,对涉密载体、涉密设备的使用和运维、涉密会议、宣传报道、涉外活动等按公司制度严格管控;
对涉密项目进行风险评估是公司保密风险评估中的重要一项,对风险点识别不出或识别不全,都会造成泄密隐患和风险,应及时评估项目开展过程中的风险,保证施工过程可控。
三、项目竣工后
项目结束后,应将涉密技术资料按要求移交给甲方,不得私自留存或擅自处理,与甲方做好移交手续;
进行项目验收,填写涉密项目备案表,就项目基本情况向当地保密管理部门备案。
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